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Reporting officer - HAÏTI
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Detail of Advert -CFE-10-21-6761

Reporting officer - HAÏTI

Country: Haïti

Location: Port-au-Prince, Ouest, HT

Starting date: 01/11/2021

Duration of the mission: 3 mois

Closing date for applications: 21/10/2021

Posting reference:  -CFE-10-21-6761

CONTEXT :

HI intervient en Haïti depuis 2008, suite au passage de trois ouragans et une tempête tropicale qui ont successivement touché le pays, l’organisation a déployé en urgence une plateforme logistique permettant d’acheminer l’aide humanitaire dans des zones peu accessibles. En 2010, un séisme de magnitude 7 a frappé Haïti et dévasté Port-au-Prince. HI a répondu à l’urgence dans les 48 heures suivantes à la catastrophe par la mise en place d’un service logistique mutualisé et des services de réadaptation et d’appui psychosocial pour les survivants du séisme.
Au cours des 5 dernières années, le programme de HI en Haïti a mené des interventions sur les thématiques suivantes : (i) la réadaptation fonctionnelle ; (ii) la gestion inclusive des risques des désastres; (iii) la sécurité routière; (iv) l’insertion socio-économique; (v) l’autonomisation et l’émancipation des hommes et femmes handicapées, (vi) les réponses aux urgences humanitaires liées aux catastrophes naturelles et aussi des réponses aux besoins de base (à travers de l’aide alimentaire ; et de la promotion à l’hygiène/santé liés notamment à la crise sanitaire à COVID-19; (vii) la plateforme de transport maritime, via le projet MER Logistique Urgence Haïti, (ix) l’analyse stratégique de la logistique d’urgence. Aussi, bien que basé en métropole (Port au Prince) et dans le Nord (Cap Haïtien et Bombardopolis), l’équipe HI a l’habitude de se mobiliser dans le Sud et sur le reste du territoire notamment via son projet de Plateforme logistique de transport maritime.

Tremblement de terre du 14 Août 2021
Un tremblement de terre d'une magnitude de 7,2 a frappé la côte d'Haïti tôt samedi 14 Aout 2021 au matin, causant de graves dommages, des blessures et des décès. Selon les premiers rapports du Centre national des opérations d'urgence, la catastrophe a fait au moins 2.200 morts et 12.000 blessés jusqu'à présent. Avec un épicentre situé à environ 13 km de Petit Trou de Nippes, les zones les plus touchées sont les régions du Sud, des Nippes et de Grande Anse d'Haïti, où des centaines de maisons, d'écoles et d'hôpitaux ont été endommagés et détruits.
Les structures médicales dans les zones affectées par le tremblement de terre font face à un afflux de blessés important et ont été elles-mêmes affectées par le tremblement de terre, dans un contexte où le système de santé présentait déjà des limitations structurelles et était en sus fragilisé par la pandémie de COVID-19.
Outre les besoins en santé physique et mentale, les besoins humanitaires prioritaires identifiés sont l’accès à l’eau potable, l’assainissement, l’hygiène, l’assistance alimentaire ainsi que les abris/articles ménagers essentiels.
Les contraintes d’accès physique sont un enjeu majeur de cette crise humanitaire : le séisme a causé des destructions partielles ou totales des infrastructures routières ainsi que des obstructions et encombrements en milieux rural et urbain. Ces contraintes d’accès ont un double impact sur les populations affectées : d’une part leur accès aux services et infrastructures de base n’est plus garanti et d’autre part les acteurs humanitaires rencontrent de grandes difficultés à acheminer l’aide d’urgence dans les zones les plus isolées et affectées.

Mobilisation HI
Dès le 14 Août, HI a décidé de lancer une mission d’évaluation rapide des besoins permettant la conception et le dimensionnement de la réponse de HI à la crise humanitaire provoquée par le séisme et la tempête tropicale Grâce.
Suite à cette évaluation, HI est en train de mettre en œuvre une réponse multisectorielle dans le Grand Sud reposant sur les piliers opérationnels suivants :
? Santé : réadaptation physique et fonctionnelle et soutien psychosocial avec un focus particulier sur la prise en charge des bléssés au niveau des hopitaux mais aussi en communauté dans le cadre d’une stratégie de continuité de soins/décentralisation des services
La prise en charge des blessés avec des services de réadaptation physique et fonctionnelle couplé avec un accompagnement psychosocial, en intervention directe et en renforts des structures de santé – en assurant la continuité des services au niveau de la communauté.
? Hygiène : promotion à l’hygiène et distribution de kits hygiène
Afin de limiter les risques de maladies infectieuse et diarrhéique, HI souhaite promouvoir et faciliter les bonnes pratiques d’hygiène par des campagnes de sensibilisation et la fourniture de kits d’hygiène.
? Logistique : déblaiement réouverture des voies d’accès routier, services mutualisés de transport maritime pour les acteurs humanitaires
L’accès physique étant un enjeu crucial pour permettre aux acteurs humanitaires d’atteindre les populations les plus touchées. Par ailleurs, un projet de transport et stockage mutualisés au service des acteurs humanitaires utilisant les voies routières et maritimes au départ de Port-au-Prince et desservant les principaux ports touchés par la catastrophe est déjà en cours. Il monte en capacités afin de répondre aux nouveaux besoins d’acheminement de l’aide humanitaire pour répondre à la catastrophe.
? Action Humanitaire Inclusive
HI souhaite renforcer les capacités des acteurs humanitaires à une réponse plus inclusive.

DESCRIPTION :

L’objectif principal du poste est d’appuyer la Directrice Programme dans la gestion quotidienne du programme, en lien avec les interlocuteurs sur le terrain et au siège.
Ces priorités seront à mettre en œuvre en liens très étroits avec l’ensemble des services/départements du programme

Mission générale : Sous la responsabilité de la Directrice Pays, et en lien étroits avec l’ensemble des services/département du programme, l’Assistant DP va se concentrer sur les enjeux et priorités suivants :

Les enjeux et les priorités seront donc les suivants :

? Appui à la coordination/communication interne
? Appui au reporting interne
? Appui au reporting bailleur
? Appui au processus de StratOp
? Appui sur la communication externe

Responsabilité 1 : Appui à la coordination/communication interne & externe

• Rédaction/Partage des compte-rendus & plan d’action/de suivi discutés lors des réunions de coordination
• Suivi des plans d’action/de suivi & préparation des agendas des réunions de coordination
• Conception/mise à jour des outils facilitant la communication interne au sein du programme
• Appui à l’organisation d’événements spécifiques (réunions programme mensuelles, séminaires d’équipe)
• Participation à certaines réunions des groupes de travail inter-ONG et élaboration des compte-rendus

Responsabilité 2 : Appui au reporting interne

• Coordination et animation des exercices de reporting interne nécessitant coordination de plusieurs départements
• Rédaction/contribution aux mécanismes de reporting / redevabilité interne entre le programme et le siège

Responsabilité 3 : Appui au reporting bailleur

• Suivi des échéances et alerte auprès des équipes
• Coordination et animation interne du processus de rédaction en lien avec l’ensemble des départements
• Rédaction/contribution aux rapports bailleurs

Responsabilité 4 : Appui au processus de StratOp

• Elaboration et suivi du plan d’action de la StratOp en lien avec l’ensemble des départements
• Coordination et animation interne du processus de rédaction en lien avec l’ensemble des départements
• Rédaction/contribution de certains documents relatifs à la StratOp

Responsabilité 5 : Appui sur la communication externe

• Elaboration et suivi du plan d’action en lien avec les équipes concernées au siège et sur le terrain
Coordination & animation interne en lien avec les ressources sur place dédiées à la communication et les équipes concernées au siège

PROFIL:

• Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le domaine de l’humanitaire
• Vous avez minimum 1 ans d’expérience dans l’humanitaire en ONG internationale (inclus stage, idéalement avec HI)
• Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et de formalisation
• Vous savez travailler en équipe/en réseau, coopérer
• Vous faites preuve de résilience vis-à-vis du stress et de l’incertitude
• Autonomie dans le travail
• Vous êtes pragmatique et capable de vous adapter avec agilité (situation post catastrophe)

LANGUAGE(S):

SPECIFICS :

CONDITIONS:

Chez HI, les conditions de départ sont à la hauteur de votre engagement et adaptées au contexte de votre mission. Une attention particulière est portée aux questions de santé et à votre situation personnelle : https://hi.org/fr/travailler-chez-hi

Pour connaître notre parcours d’intégration et de formation, et notre politique de mobilité, cliquez ici : https://hi.org/fr/integration-developpement-des-competences-

• Contrat International de 3 mois à pourvoir au plus vite

• Le contrat international permet une couverture sociale adaptée aux besoins de chacun
o Assurance chômage prélevée uniquement pour les ressortissants de l’UE
o Assurance retraite adaptée à la situation de nos collaborateurs.
o Couverture santé, rapatriement, prévoyance prises en charge par HI et par l’employé
• Salaire : à partir de 2031 € brut/mois selon expérience professionnelle
• Perdiem 784,25 net/mois – versé en monnaie locale sur le terrain
• Hardship : 250€ net/mois
• Congés payés : 25 jours par an ; R&R : Niveau 2 : 5 jours tous les 3 mois
Poste : non accompagné
? Prise en charge des frais de transport, de visas et de transport de vos effets personnels (dès 12 mois)
? A partir de 12 mois de mission une allocation enfant de 100 € versée à partir de 2 enfants à charge
• Logement : Collectif pris en charge par HI

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